Taisyklės
„PR Impact Awards“ komunikacijos projektų konkurso taisyklės
1. Data ir vieta
„PR Impact Awards 2025“ konkurso finalas įvyks 2025 m. birželio 12 d. Vilniuje. Į finalą patekę geriausi projektai kiekvienoje iš kategorijų bus pristatomi viešai birželio 12 d. konferencijoje „PR Impact Awards 2025“ – paraiškų teikėjai įsipareigoja renginyje pristatyti į finalą patekusius projektus. Nugalėtojai skelbiami ir apdovanojami birželio 12 d. apdovanojimų ceremonijoje.
2. Konkurso sąlygos ir reikalavimai paraiškoms
2.1. Konkursas yra atviras verslo ir viešojo sektoriaus organizacijoms, komunikacijos agentūroms, laisvai samdomiems specialistams, nevyriausybinėms organizacijoms ir kt. iš visų pasaulio šalių, išskyrus rusijos ir Baltarusijos.
2.2. Konkursui teikiami projektai turi būti įgyvendinti 2024 m. gegužės – 2025 m. balandžio mėn. (imtinai).
2.3. Paraiškos pateikiamos anglų kalba, užpildant pateiktą formą www.primpactawards.com. Paraiškos per svetainę turi būti pateiktos ir mokėjimai už paraiškas turi būti atlikti iki 2025 m. gegužės 6 d. 23:59 val.
2.4. Galimybės pateikti paraišką:
2.4.1. Jei projektas sukurtas ir įgyvendintas kelių dalyvių (agentūros, užsakovo, laisvai samdomų ekspertų), paraišką gali pateikti tik vienas dalyvis, prieš tai susitaręs dėl dalyvavimo su visomis dalyvaujančiomis šalimis. Jei du skirtingi dalyviai pateikia paraišką su tuo pačiu projektu, konkursui priimama anksčiau pateikta paraiška.
2.4.2. Paraiškos negali būti teikiamos be projekto savininko/kliento patvirtinimo dėl intelektinės nuosavybės ir dėl sutikimo teikti paraišką konkursui.
2.5. Paraiškų atmetimas:
2.5.1. Organizatoriai gali neleisti dalyvauti konkurse paraiškoms, kurios žeidž
ia nacionalinius ar religinius jausmus, diskriminuoja kurias nors visuomenės grupes ar skatina neteisėtus veiksmus.2.5.2. Anksčiau konkursui teiktos paraiškos;
2.5.3. Neatitinkančios konkurso kriterijų, nurodytų šiose taisyklėse.
2.5.4 Paraiškos, pateiktos neužpildant visų paraiškos dalių ir neapmokėtos iki nurodyto termino, bus atmestos.
3. Konkurso kategorijos ir apdovanojimai
3.1. Paraiškas galima teikti į 22 kategorijas:
3.1.1. TVARUMO KOMUNIKACIJA. Komunikacijos projektas ar kampanija, skirti pristatyti organizacijų tvarumo / darnumo iniciatyvas įvairioms suinteresuotosioms šalims.
3.1.2. SOCIALINĖS ATSAKOMYBĖS KAMPANIJA. Komunikacijos projektas ar kampanija, pristatanti organizacijos socialinės atsakomybės iniciatyvas įvairioms suinteresuotoms grupėms.
3.1.3. KORPORATYVINĖ KOMUNIKACIJA. Komunikacijos projektas ar kampanija, skirti organizacijos reputacijos stiprinimui, kurio įgyvendinimui vieningai naudojamos skirtingos komunikacijos priemonės bei kanalai, norint pasiekti skirtingas tikslines auditorijas.
3.1.4. INTEGRUOTOJI RINKODAROS KOMUNIKACIJA. Komunikacijos projektas ar kampanija, skirti produktų / paslaugų pristatymui / pardavimų skatinimui, kurio įgyvendinimui naudojamos skirtingos komunikacijos priemonės bei kanalai, norint pasiekti skirtingas tikslines auditorijas.
3.1.5. DARBDAVIO KOMUNIKACIJA. Projektas ar kampanija, skirti kurti teigiamą darbdavio įvaizdį, stiprinti darbdavio reputaciją ir pritraukti naujų darbuotojų.
3.1.6. VIDINĖ KOMUNIKACIJA. Vidinės komunikacijos projektas, skirtas kurti ir plėtoti
organizacijos ir jos darbuotojų santykį, stiprinti organizacijos vidinę kultūrą, komunikuoti ateities pokyčius, kurti ir puoselėti naujas bei esamas organizacijos vertybes.
3.1.7. RENGINYS KAIP KOMUNIKACIJA. Renginys ar jo komunikacija, kuria siekiama komunikuoti korporatyvines žinias bei naujienas, pristatyti produktus ar paslaugas vidinėms ar išorės auditorijoms.
3.1.8. INOVACIJA KOMUNIKACIJOJE. Technologinių naujovių panaudojimas ar inovatyvių procesų bei būdų taikymas kuriant, įgyvendinant komunikacijos projektą / kampaniją.
3.1.9. NUOMONĖS FORMUOTOJŲ KOMUNIKACIJA. Komunikacijos projektas, įtraukęs nuomonės formuotojus ir (arba) pasiekęs itin didelę organinę sklaidą viešojoje erdvėje.
3.1.10. SKAITMENINĖ KOMUNIKACIJA. Komunikacijos projektas arba tęstinė komunikacija apie organizaciją ar prekės ženklą, įgyvendinami tik socialinėje žiniasklaidoje / skaitmeninėje erdvėje („Facebook“, „Instagram“, „LinkedIn“, „Twitter“, „Telegram“, „Discord“, „Youtube“, interneto forumuose).
3.1.11. LYDERYSTĖS KOMUNIKACIJA. Projektas, skirtas kurti teigiamą organizacijos vadovų ekspertinį įvaizdį, stiprinti reputaciją, siekiant organizacijos lyderystės viešojoje erdvėje.
3.1.12. RĖMIMAS. Puikių rezultatų pasiekusi socialinė komunikacijos kampanija / efektyvi įmonės vykdomų rėmimo veiklų komunikacija.
3.1.13. B2B KOMUNIKACIJA. Komunikacijos projektas, skirtas stiprinti įmonių, veikiančių verslas-verslui sektoriuje, reputaciją, pristatyti naujus prekės ženklus, produktus / paslaugas / sprendimus arba populiarinti esamus produktus / paslaugas / sprendimus.
3.1.14. TARPTAUTINĖ KOMUNIKACIJA. Komunikacijos kampanija, kuri buvo vykdoma dviejose ar daugiau šalių.
3.1.15. POLITINĖ KOMUNIKACIJA. Komunikacijos projektas, skirtas didinti politikų, politinių organizacijų ar rinkimų kampanijų dalyvių žinomumą, kurti teigiamą reputaciją.
3.1.16. VIEŠOJO SEKTORIAUS KOMUNIKACIJA. Kampanija ar projektas, skirti viešinti viešojo sektoriaus institucijų vykdomą politiką, paslaugas ir pasiekimus arba informuoti visuomenę apie aktualias problemas, naujienas, keisti visuomenės nuomonę ar elgseną.
3.1.17. NVO KOMUNIKACIJA. Nevyriausybinių organizacijų komunikacijos projektas ar kampanija, skirti viešinti jų poziciją, aktualią problematiką, projektus, paslaugas, pasiekimus, keisti visuomenės nuomonę ar elgseną.
3.1.18. KOMUNIKACIJA SU BENDRUOMENĖMIS. Komunikacijos projektas ar įrankis, sukurtas siekiant ugdyti ištikimą fizinę ar virtualią, vidinę ar išorinę bendruomenę organizacijai ar prekei, siekiant skatinti įsitraukimą ir kurti palankų organizacijos ar prekės įvaizdį.
3.1.19. KRIZIŲ KOMUNIKACIJA. Komunikacijos veiklos, vykdomos ruošiantis, testuojant ir įgyvendinant krizės situaciją ar svarbų įvykį.
3.1.20. VIEŠIEJI REIKALAI. Kampanija, siekianti tam tikrų teisinių reglamentavimo pokyčių ar daranti įtaką sprendimus priimantiems asmenims.
3.1.21. MAŽO BIUDŽETO KAMPANIJOS/ KAMPANIJOS BE BIUDŽETO. Kampanijos, kurios buvo įgyvendintos neturint biudžeto arba su labai mažu biudžetu (iki 1000 Eur).
3.1.22. METŲ KOMUNIKATORĖ (-IUS). Metų komunikatorės(-iaus) apdovanojimas teikiamas faktiniam(-ei) organizacijos komunikacijos vadovei(-ui), kurio(s) profesinė veikla per pastaruosius metus lėmė pavyzdinį organizacijos reputacijos valdymą įmonės ar jos produktų, paslaugų žinomumo didinimo, vidaus komunikacijos, krizių valdymo ar kitose komunikacijos srityse.
3.2. Kategorijų skaičius, į kurį pateikiama projekto paraiška, yra neribojamas. Tačiau teikdami projektą, būtinai įvertinkite ar jis / jo aprašymas atitinka konkrečios konkurso kategorijos reikalavimus, nurodytus šių taisyklių 3.1 punkte. Jei kils klausimų, organizatoriai pasilieka teisę, pasikonsultavę su komisija ir teikėjais, priskirti projektą kitai kategorijai.
3.3. Papildomai renkama METŲ AGENTŪRA (Agentūra, surinkusi daugiausiai taškų už apdovanojimus: pagal 7.2.1. punkte numatytą sistemą) ir PUBLIKOS BALSAS (Komunikacijos projektas, sulaukęs didžiausio „PR Impact Awards 2025“ renginio dalyvių palaikymo).
4. METŲ AGENTŪROS rinkimo tvarka
4.1. Kategorijoje METŲ AGENTŪRA laimėtoja skelbiama komunikacijos agentūra, surinkusi daugiausiai taškų už projektų apdovanojimus.
4.2. Taškų skaičiavimo tvarka:
4.2.1. už kiekvieną projektą, 3.1.1-3.1.20 punktuose minimose kategorijose skiriami taškai pagal užimtą vietą. Už 1 vietą užėmusį projektą skiriami 3 taškai; už projektą, užėmusį 2 vietą, skiriami 2 taškai; už projektą, užėmusį 3 vietą, skiriamas 1 taškas.
4.2.2. Papildomai skaičiuojamas agentūros pateiktų skirtingų projektų 3.1.1-3.1.20 punktuose minimose kategorijose, pelniusių 1-3 vietas, skaičius – už kiekvieną apdovanotą projektą skiriamas 1 taškas.
4.2.3 Jei taškai pasiskirsto po lygiai, METŲ AGENTŪRA tampa ta agentūra, kurios daugiausiai unikalių projektų skirtos 1-3 vietos.
5. Kiti reikalavimai paraiškoms
5.1. Paraiškų pateikimo terminai ir paraiškų pateikimo mokestis:
| Paraiškos pateikimo terminas | Data | Kaina |
| Ankstyvasis pateikimas (paraiškos teikimas ir apmokėjimas) |
nuo 2025 04 14 2025 04 21 23:59 val. | 150 € |
| Vidurinysis pateikimas (paraiškos teikimas ir apmokėjimas) |
nuo 2025 04 22 iki 2025 04 29 23:59 val. | 180 € |
| Vėlyvasis pateikimas (paraiškos teikimas ir apmokėjimas) |
nuo 2025 04 30 iki 2025 05 06 23:59 val. | 230 € jei pateikiate 3 ir daugiau vėlyvųjų paraiškų, kaina – 200 EUR už paraišką |
5.2. Apmokėjimas už paraiškas vykdomas bankiniu pavedimu:
Komunikacijos industrijos asociacija
Banko sąskaita LT877300010119730925, „Swedbank“ AB,
Pavedimo paskirtis: „Mokestis už dalyvavimą konkurse „PR Impact Awards 2025“.
Pateikus paraišką privaloma nusiųsti laišką el. paštu info@primpactawards.com ir nurodyti, kokias konkrečiai paraiškas (kategorija, pavadinimas, teikėjas) pateikė, ir prisegti pavedimo kopiją. Nepateikus šios informacijos iki termino pabaigos paraiška bus atmesta.
5.3. Visos paraiškos turi būti pateiktos tik elektroniniu būdu, užpildant formą, esančią www.primpactawards.com.
5.4. Prie paraiškų gali būti pateikiama papildoma vaizdinė informacija (PDF/JPG/PPT formatais, failo dydis iki 5 MB) ir papildomi komentarai prie paraiškos. Taip pat būtina nurodyti projekto pavadinimą tiek anglų, tiek lietuvių kalbomis.
6. Vertinimo komisijos darbas ir paraiškų vertinimo kriterijai
6.1. Paraiškas vertina tarptautinė komisija. Komisijos nariai bus paskelbti viešai www.primpactawards.com.
6.2. Ne vėliau kaip birželio 6 dieną www.primpactawards.com ir konkurso „Facebook“ bei „Linkedin“ paskyrose bus paskelbtos į konkurso finalą patekusios paraiškos kiekvienoje kategorijoje.
6.3. Į konkurso finalą patekusius geriausius projektus jų teikėjai įsipareigoja pristatyti birželio 12 d. konferencijoje „PR Impact Awards“. Pristatymo trukmė – iki 5 min., pristatymo kalba – lietuvių. (Kitų šalių projektai ir tarptautiniai projektai gali būti pristatomi anglų k.)
6.4. Komisijos nariai vertina balais kiekvieną konkurso paraišką pagal šiuos kriterijus:
6.4.1. Strategija (1-10 balų):
6.4.1.1. Aiškiai ir pagrįstai aprašyta situacijos analizė (įskaitant analizei naudotas priemones – pvz., tyrimus) ir identifikuota problema bei jos priežastys;
6.4.1.2. Konkretūs, kiekybiniais kriterijais apibrėžti projekto tikslai ir jų sąsaja su problema;
6.4.1.3. Taiklus tikslinių auditorijų identifikavimas;
6.4.1.4. Numatyti siektini pokyčio rodikliai ir jų stebėsenos sistema;
6.4.1.5. Suinteresuotųjų šalių įtraukimas į strategijos rengimą.
6.4.2. Kūrybiškumas ir inovatyvumas (1-10 balų):
6.4.2.1. Kūrybinė įžvalga / sprendimas;
6.4.2.2 Kūrybinio sprendimo sąsaja su projekto strategija
6.4.2.3. Naujų, netradicinių priemonių panaudojimas;
6.4.2.4. Technologinių inovacijų panaudojimas;
6.4.2.5. Gerųjų praktikų pritaikymas.
6.4.3. Įgyvendinimas (1-10 balų):
6.4.3.1. Komunikacijos kanalų ir priemonių parinkimas (siekiant pasiekti tikslines auditorijas);
6.4.3.2. Taktinių veiksmų įgyvendinimo efektyvumas;
6.4.3.3. Įgyvendinimo metu iškilusių problemų sprendimas;
6.4.3.4. Efektyvios partnerystės;
6.4.3.5. Efektyvus finansinių ir kitų išteklių panaudojimas.
6.4.4. Projekto rezultatai ir jų įvertinimas (1-10 balų):
6.4.4.1. Pasiekti rezultatai ir jų pagrindimas bei sąsaja su projekto strategija ir keltais tikslais;
6.4.4.2. Įvardyti ir pagrįsti pasiekti projekto sklaidos rodikliai (komunikaciniai rezultatai);
6.4.4.3. Įvardyti ir pagrįsti projekto poveikio (visuomenės nuomonei, organizacijos veiklai ir rezultatams ir pan.) rodikliai;
6.4.4.4. Pasiektas platesnis socialinis poveikis (pvz., tendencijų ar siektinų gerųjų praktikų suformavimas);
6.4.4.5. Gairės projekto tęstinumui, tobulėjimui, išmoktos pamokos.
6.5. Kokie projektai patenka į finalinį etapą kiekvienoje kategorijoje, sprendžiama įvertinus projektų surinktų balų skaičių.
7. Projektų pristatymai konferencijoje
7.1. Kiekvienos kategorijos geriausi projektai (konkurso finalininkai) pristatomi konferencijoje birželio 12 d. Projektą pristatantieji patys pasirenka formą, kaip pristatyti projektą. Konkurso organizatoriai prašo gyvai pristatyti projektą (ne vien demonstruoti video) ir atsakyti į auditorijos klausimus.
7.2. Projekto pristatymui skirtos 4 minutės ir 1 minutė atsakyti į auditorijos klausimus.
7.3. Projektų pristatymo prezentacijos (PPT ar panašiu formatu) turi būti atsiųstos iki birželio 10 d. 11 val. organizatorių nurodytu el. paštu. El. laiške turi būti nurodyta:
1) kategorija;
2) paraiškos autorius;
3) projekto pavadinimas;
4) kontaktinis asmuo, su kuriuo konkurso organizatoriai galėtų susisiekti, kilus klausimams. Atsiųsto pristatymo pavadinime turi būti nurodyta: kategorija, projekto pavadinimas, paraiškos autorius.
7.4. Birželio 10 d. atsiųsta pristatymo medžiaga nebegalės būti keičiama. Pristatymo medžiaga bus demonstruojama iš organizatorių kompiuterio.